Система контрактного управления
Информационная система автоматизации процесса ведения и управления сделкой на всём протяжении их жизненного цикла: преддоговорной работы и переписки, в процессе закупки, подготовки, согласования и этапа подписания договора и далее, вплоть до закрытия договора и сделки, включая исполнение гарантийных обязательств.
Назначение системы:
- Единая информационная среда для сложной иерархической организационной структуры, подрядчиков по контрактному управлению.
- Информационное хранилище полной истории работы с договорами и преддоговорной работы.
- Настраиваемый жизненный цикл управления сделкой, договором, группы договоров.
- Контроль сроков и полноты контрактации.
- Контроль платежной дисциплины.
- Управление маржинальностью сделки.
- Контроль финансовых показателей сделки/договора/проекта.
- Оперативный план/факт анализ финансовых, календарных показателей сделок.
Ключевые возможности:
- Ведение контрактной работы.
- настройка структуры участников, иерархии участников процесса.
- Среда информационного обмена и общения.
- Настройка и наполнение этапов жизни сделки/контракта.
- Сквозная аналитика и отчетность по всем этапам.
- Электронный документооборот в рамках сделки.
- Ролевая модель прав.
- Opensource среда решения.
Предконтрактная подготовка и подписание контракта
ПРЕДКОНТРАКТНАЯ РАБОТА:
Возможности
- — паспортизация контрагента, сделки;
- — планирование целевых показателей (контрактация, выручка, маржинальность);
- — планирование календарных показателей;
- — бюджетные показатели;
- — варианты бюджетов (сравнение)*;
- — подготовка тендера;
- — интеграция с тендерной площадкой*;
- — подготовка договора;
- — согласование договора (собственный СЭД);
- — интеграция с СЭД*;
- — внутренне планирование и контроль (задачи, уведомления, рассылки).
*настройка в рамках проекта
Эффекты
- — учет и контроль своевременности, полноты, результата шагов работы по подготовке контракта с контрагентом;
- — хранение истории формирования и развития отношений с контрагентом, архив сделок/ активностей;
- — планирование финансов проекта.
Контроль исполнения сделки/контракта
ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ ДИСЦИПЛИНА:
Возможности
- — фактические финансовые показатели сделки/контракта;
- — фактическая этапность (сроки актирования и платежей);
- — оперативный план/факт анализ;
- — мониторинг бюджета проекта и оперативное информирование об отклонениях;
- — отчетность о достижении целевых плановых показателей по проекту/портфелю проектов/ проектному офису;
- — личный кабинет участника;
- — формирование/наполнение команды проекта, формирование проекта приказа о рабочей группе.
Эффекты
- — план-фактный анализ показателей сделки/контракта (контрактация, выручка, маржа);
- — оперативная отчетность;
- — контроль этапности контракта и их показателей (выручка, платежи).
Гарантийные обязательства
МОНИТОРИНГ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО КОНТРАКТУ:
Возможности
- — этапность жизненного цикла контракта;
- — контроль затрат на гарантийное обеспечение;
- — план/факт анализ;
- — формирование и согласование договора на техническую поддержку;
- — постановка задач и контроль их исполнения;
- — информационный участников договора.
Эффекты
- — детальный контроль жизненного цикла договора;
- — отслеживание сроков, этапов, качества исполнения контрактов;
- — единая среда общения в рамках исполнения контракта.
Ценовая политика
Ответим на ваши вопросы
Получите консультацию нашего специалиста